مدارک را با توجه به مواردی که ذکر شد تحویل قسمت پذیرش مدارک اداره ثبت شرکتها داده و رسید تحویل مدارک دریافت شود و با توجه به تاریخی که برای اعلام نتیجه داده می شود در آن روز برای دریافت نتیجه به باجه اعلام نتیجه اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایند. یکی دیگر از الزامات قانونی موسسین برای تشکیل و ثبت شرکت ،تهیه اظهارنامه می باشد.هر شرکت سهامی برای تاسیس ملزم به ثبت شرکت تهیه اظهارنامه می باشد.اظهارنامه در واقع سند ثبت شرکت های سهامی است و مفاد آن باید مطابق قانون تجارت از طرف موسسان تنظیم شود. زمانی که تصمیم دارید این نوع شرکت را ثبت کنید، لزوماً باید حداقل 35٪ از سرمایه ثابت شرکت خود را در یکی از بانک های معتبر سپرده نمایید. این یکی از دلایلی است که تعداد ثبت های مربوط به شرکت مسئولیت محدود بیشتر از ثبت این شرکت است.
انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل در شرکت سهامی خاص اجباری و در شرکت با مسئولیت محدود مدیران شرکت برای مدت زمان محدود یا نامحدود انتخاب می شوند. در صورت عدم وجود نقص در مدارک تقدیمی، کارشناس مربوطه نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام می کند. در این صورت شخص متقاضی باید با همراه داشتن اصل شناسنامه و کارت ملی برای اخذ مدارک ثبتی و همچنین امضاء ذیل دفاتر به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید.
ثبت شرکت سهامی خاص فرد ایرانی با اتباع خارجی
پس از تطبیق دادن آنها با قوانین و در صورت نبود کاستی اجازه انتشار آگهی ثبت شرکت صادر می‌شود. این شرکت نسبت به دیگر شرکتها در برخی موارد قدری متفاوت می باشد که به مهم ترین آنها اشاره می کنیم. شرکتهای سهامی خاص برای انجام فعالیتهای گسترده تر و مهم تجاری تشکیل می‌شوند.برای ثبت شرکت سهامی خاص تمام سرمایه شرکت درهنگام تأسیس منحصراً بوسیله مؤسسین شرکت تأمین می‌شود و همچنین مدیر شرکت سهامی خاص نمی تواند خارج از سیستم سرمایه گذاران انتخاب شود. تعداد شرکای شرکت های سهامی خاص از شرکای شرکت سهامی عام کمتر است.صدور اعلامیه پذیره نویسی در شرکت های سهامی خاص وجود ندارد و در ابتدا ۳۵% از سرمایه کل شرکت باید در حساب مخصوصی سپرده شود.
در شرکت سهامی عام فقط بخشی از سرمایه می تواند به صورت غیرنقدی باشد. مهلت قانونی ثبت شرکت سهامی عام بعد از صدور مجوز از بورس و سازمان ثبت شش ماه می باشد. برای اینکه لیست شرکت هایی که برای ثبت نیاز به دریافت مجوز دارد بسیار طولانی می باشد برای اینکه متوجه شوید آیا فعالیت مد نظر شما قبل از ثبت نیاز به دریافت مجوز از مراجع ذیصلاح را دارد یا خیر بهاین صفحهمراجعه نمایید. زمانی که چند نفر بخواهند شرکتی را با سرمایه ای اولیه، تاسیس کرده که شرکای آن به میزان سهم خود در آن مسئولیت داشته آن شرکت باید با عنوان سهامی خاص ثبت گردد. ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیز همانندثبت شرکت سهامی خاصالزامی است. هر تغییری که ایجاد می‌شود باید در قالب صورتجلسه تنظیم شود و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص طبق قانون الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:
در صورتی که شرکت خود را ثبت نکنید نمی‌توانید آن را قالب اعطا نمایندگی و یا حتی جذب نمایندگی برند‌های بزرگ توسعه دهید. دریافت نمایندگی از مجموعه‌های داخلی و خارجی مستلزم ثبت شرکت و رسمیت بخشیدن به فعالیت‌هایی است که از سوی شما انجام می شود. در این مسیر، افراد می بایست برای سامانه ثبت شرکت خاص، شریک یا شرکایی برای خود انتخاب نمایند. برای همه افراد اهمیت دارد تا شراکت مطمئنی داشته باشند تا متضرر از روابط بی قاعده شرکای خود نشوند. شرکت سهامی خاص از انواع شرکت های بازرگانی بحساب می آید مگر آنکه موضوع فعالیت های آن، موضوعی غیر تجاری باشد.
- شرکت سهامی عام دارای مراحلی مجزا از شرکت سهامی خاص می باشد.
- 4- در آگهی دعوت سهامی خاص دستور جلسه به صورت مصرح بیان شود .
- حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص ۳ شخص حقیقی و یا حقوقی (شخصیت حقوقی میبایست نماینده حقیقی خود را طی معرفی نامه ای دارای تاریخ و شماره مشخص کند) می باشد.
- علاقه مندان به خرید سهام در ظرف مهلتی که اعلام شده به بانک مراجعه و ورقه تعهد سهام را امضا می کنند.