صورتجلسهه مذكور انضمام سایر مداركی كه ماده اخیر بدانها اشاره شده ضمیمه اظهارنامه برای ثبت و تشكیل شركت اداره كل ثبت شركت ها ارسال می گردد. در درجه اول برای تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام لازم است که مجمع عمومی فوق العاده تشکیل جلسه داده و این موضوع را به عنوان نهاد قانونی تصمیم ساز شرکت، تصویب کند. این موضوع در ماده 278 لایحه اصلاحی قانون تجارت به صراحت بیان شده است و تشریح شده که تصویب این موضوع نیاز به حداکثر آرا مجمع یعنی حداقل دو سوم حاضرین مجاز در جلسه می باشد. در قدم اول برای پذیره نویسی لازم است مؤسسین طرحی را با عنوان طرح اعلامیه پذیره نویسی تهیه کنند که باید به امضای همه آنها برسد. این طرح باید به اداره ثبت شرکت ها واقع در شهر محل سکونت تسلیم شود. (اگر در منطقه ای اداره ثبت شرکت ها وجود نداشته باشد به اداره ثبت اسناد و املاک محل تسلیم می شود).
مرجع ثبت شرکت‌ها پس از تطبیق مندرجات با قانون، اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی را صادر خواهد کرد. سپس اظهارنامه ای همراه با طرح اعلامیه ی پذیره نویسی سهام و طرح اساسنامه ی شرکت،به مراجع ثبت شرکت ها ارائه می نمایند. مجمع عمومی موسس توسط هیات رئیسه ای مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می شود. اگر تعهد سرمایه شرکت (حداقل ٣۵% آن) پرداخت شده باشد مجمع عمومی موسس را دعوت خواهند نمود. البته اینکه شرکت سهامی عام به چه شرکتی اطلاق می شود در این مقاله مفصلا گفته خواهد شد.
- بنابراین مسلم است که برای تبدیل شرکت سهامی خاص به شهامی عام باید در صورتیکه سرمایه شرکت کمتر از میزان مورد نیاز برای رسمیت یافتن شرکت سهامی عام است به 500 هزار تومان حداقلی افزایش یابد.
- یکی از مواردی که باید در خصوص مهلت قانونی ثبت شرکت سهامی عام مورد توجه قرار بدهید، مدت زمان محدود آن برای پذیره نویسی است.
- 3) در اینگونه از شرکت ها تعداد افراد تشکیل دهنده ی شرکت بیشتر از مابقی شرکت ها می باشد و این مورد باعث جمع شدن سرمایه های بزرگ می شود و که این امر باعث ایجاد سرمایه های اقتصادی بزرگ می گردد.
این شرکت‌ها باید ظرف مدت 6 ماه از تاریخ تسلیم اظهارنامه به ثبت برسند، در غیر این صورت شرکت تشکیل شده محسوب نخواهد شد و دردسرهای زیادی گریبان مؤسسان را خواهد گرفت. در این صورت هرگونه هزینهای که برای تأسیس شرکت پرداخت یا تعهد شده باشد، به عهده مؤسسان خواهد بود. همچنین اساس‌نامه‌ای که به تصویب مجمع عمومی مؤسس رسیده است، به انضمام صورتجلسه مجمع و اعلامیه قبولی سمت مدیریت و بازرسی توسط مدیران و بازرسان برای ثبت شرکت به مرجع ثبت شرکت‌ها تسلیم شود. یادتان باشد تقاضای ثبت شرکت بر عهده مدیران شرکت است که باید ظرف مهلت مقرر اقدام به ثبت شرکت کنند. در شرکت سهامی عام ، سرمایه شرکت عمدتاَ توسط مردم تامین می شود.
نحوه ثبت شرکت سهامی
شرکت سهامی شرکت بازرگانی محسوب می شود.ولو اینکه موضوع عملیات آن امور بازرگانی نباشد. ارائه ی اصل گواهی بانکی که نشان دهنده ی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت باشد. ارائه اصل مجوز فعالیت در صورتی که موضوعی نیاز به اخذ مجوز از مراجع قانونی داشته باشد.
شرکت سهامی ، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی آن هاست. همچنین کسانی که تمایل دارند وارد بازار بورس شوند باید در غالب یک شرکت سهامی عام حضور یابند تا به عضویت این سازمان در آمده و به رسمیت شناخته شوند. مدیران و بازرسان انتخاب شده باید به طور کتبی قبول سمت نمایند.(قسمت اخیر ماده https://vanak.ir/ 17 لایحه قانونی 1347).هر گاه مدیران و بازرسان در جلسه حاضر باشند،صورتمجلس را امضا می کنند و هر گاه حاضر نباشند،قبول سمت کتبی از طرف آنان به طریق دیگری صورت می گیرد. 3-سرمایه شرکت سهامی عام در هنگام تاسیس حداقل 5 میلیون ریال می باشد. موضوع شرکتی که می خواهد به سهامی عام تبدیل شود باید توسط مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود.
گام اول: تأسیس شرکت سهامی عام
در اولین قدم باید مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت جمع‌آوری شود. بعد از آن اداره ثبت بعد از بررسی مطابقت مفاد اظهارنامه با مقررات قانونی اجازه انتشار آن را در جراید را می‌دهد. بعد از انتشار طرح پذیره‌نویسی در جراید این آگهی در بانکی که برای پذیره‌نویسی انتخاب شده نصب می‌شود تا در معرض عموم قرار بگیرد. موسسین شرکت باید در این آگهی مهلت زمانی موردنظر برای پذیره‌نویسی را تعیین کنند و از افراد بخواهند که از طریق بانک برای پر کردن برگ تعهد سهام اقدام کنند.
در شرکت سهامی عام در هنگام تاسیس 20% از سرمایه توسط موسسین تعهد و حداقل 35% توسط آنان به حساب جاری شرکت در شرف تاسیس سپرده می شود و مابقی از طریق فروش سهام عموم تامین می گردد. پس از انجام مقدمات اولیه باید موضوع تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام در مرجع ثبت شرکت ها ثبت شود. برای این منظور تغییرات شرکت باید اعمال شود و موضوع تغییرات شرکت باید در روزنامه کثیرالانتشار شرکت و همچنین در روزنامه رسمی آگهی شود. این نفرات نمی توانند همه سرمایه شرکت را تادیه کنند و تمامی سهام شرکت را تصاحب کنند بلکه باید از طریق فروش سهام که همان روش پذیره نویسی است بیش از نیمی از سرمایه شرکت را به عموم مردم واگذار کنند.