در نحوه ثبت شرکت دانش بنیان با ثبت سایر شرکت ها تفاوت چندانی وجود ندارد و این شرکت ها نیز بایستی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس با روند معمول سایر شرکت ها به ثبت برسند. در صورت تغییر نام شرکت دانش بنیان، شرکت باید آگهی تغییرات را ضمیمه مدارک کند. در صورتی که بعد از وارد شدن به پروسه ثبت نام، نام شرکت تغییر کند باید ثبت تغییرات شرکت آگهی تغییر نام برای دفتر امور شرکتها و موسسات دانش بنیان فکس گردد. از اوایل دهه ۲۰۱۰، مقامات ایرانی مصمم به سرمایه‌گذاری در فناوری‌های علمی پیشرفته، به ویژه از طریق شرکت‌های دانش بنیان شده‌اند. قرار بود این سرمایه‌گذاری نه به صورت مستقیم و از طریق صندوق و وام، بلکه با ارائه تسهیلات قانونی مانند کسر مالیات انجام شود.
اين معافيت در خصوص درآمدهاي حاصل از فعاليت‌هاي مذکور در مجوز که صرفاً در پارک علم و فناوري تحقق مي‌يابد، است. علاوه بر تقسيم‌بندي کلي بالا، يک تقسيم‌بندي ثبت برند ديگر براي بررسي ماليات شرکت‌هاي دانش‌بنيان مطرح مي‌شود. تقسيم مي‌شود که هرکدام از آن‌ها به دودسته‌ي نوپا و توليدي نيز دسته‌بندي مي‌شود.
بعد از تکمیل و ثبت فرم لینک فعالسازی، نام کاربری (شناسه ی ملی) به آدرس ایمیل متقاضی ارسال خواهد شد. اگر بعد از 5 ساعت، نام کاربری (شناسه ملی) خود را فعال نکنید، کد کاربری از سیستم حذف می شود و متقاضی باید مجدداً ثبت نام نماید. ج) شرکت دانش بنیان موظف است که از تجهیزات و یا فرایندی که قصد دارد با توسل به آن به تولید انبوه کالا و خدمات اقدام کند که نمونه ای آزمایشگاهی در دست داشته باشد. دست اندر کاران این قبیل شرکت ها توجه داشته باشند که حداکثر سن در نظر گرفته شده برای پیوستن شرکت ها به گروه شرکت های دانش بنیان three سال است. از روی دیگر این شرکت ها می بایست حداقل با 2 نیروی فعال که به صورت پاره وقت در شرکت مشغول به کار هستند درخواست ارزیابی به نهاد مربوطه را صادر نمایند. موضوع فعالیت شرکت های دانش بنیان، انجام پروژه های علمی، تحقیقاتی و ارائه خدمات مشاوره ای یا هدف ایجاد کارآفرینی می باشد.
- منحصرا درمواردی که شرایط اجرای قرارداد انطباق کامل با ضوابط مقرر دربخشنامه تنقیح و تلخیص ضوابط بیمه‌ای مقاطعه کارانداشته باشد.
- در صورتی كه سهام دانشگاه كمتر از ۵۰ درصد باشد، شركت دانش‌بنیان، شركتی خصوصی است كه بايد تابع قانون تجارت باشد و در اداره ثبت شركت‌ها ثبت شود.
- مبلغ کمک مالی تا ۲۰ درصد هزینه‌های تجاری‌سازی است اما ماده ۶ محدودیت را از بین می‌برد و در مواردی که اهمیت بالاتری دارند، کمک مالی تا ۵۰ درصد میشود.
- پایداری دانش و نوآوری در برابر تحولات جهانی، یکی دیگر از ویژگی های مهم شرکت های دانش محور می باشد.
شایان ذکر است، ایام استفاده از مقرری بیمه بیکاری جزو سوابق پرداخت حق بیمه کارگران به لحاظ بازنشستگی، از کارافتادگی و فوت محسوب میشود. • شرکتها و اتحادیه های تعاونی روستائی و کشاورزی که جنبه تولیدی ، صنعتی و فنی داشته باشند. میان لیست بیمه کارگاه و لیست بیمه پیمان یک تفاوت وجود دارد و آن این است که لیست بیمه پیمان اجباری نیست ولی لیست بیمه کارگاه اجباری بوده و عدم ارسال آن موجب شمول جریمه میشود. لازم به ذکر است وزارتین صنعت، معدن و تجارت و جهاد کشاورزی طبق مقررات موجود، حسب مورد استعلامات لازم را از سازمان حفاظت محیط زیست دریافت می‌کنند.
رتبه بندی شرکت ها و هزینه‌های اخذ رتبه
در هر مورد واردات، به تشخیص گمرک و با توجه به ارزش کالای وارداتی، ممکن است ثبت سفارش و در نتیجه ارائه کارت بازرگانی لازم باشد. لازم به ذکر است به استناد ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات کشور مصوب سال 1372 مبادرت به امر صادرات و واردات کالا به صورت تجاری (برای واردات و سپس فروش آن کالا) مستلزم داشتن کارت بازرگانی است. پیشنهاد میشود که شرکت های دانش بنیان برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کنند. شرکت، «كالاها یا خدمات یا فرآیند تولید یا تجهیزات تولید» مندرج در «فهرست كالاها و خدمات دانش‌بنیان سطح 1یا سطح 2» را حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی و مشروط به دارا بودن همه معیارهای ماده آیین‌نامه ارزیابی شرکتها و موسسات دانش‌بنیان ، ساخته و ارایه نماید. لازم به ذکر است که صرف اینکه محصولات یا خدمات یک شرکت در سطح یک یا دو قرار بگیرد، موجب تایید شدن محصولات شرکت و ثبت شرکت دانش بنیان نخواهد شد، بلکه شرکت باید ثابت کند دانش فنی طراحی محصول را نیز دارد. برای ثبت باید تمام شرکتها وارد سامانه .ir شده و بر اساس فرآیندها و دارا بودن شرایط مندرج در آیین نامه در قسمت «مصوبات کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکتها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا» در سامانه ارزیابی شرکتها و موسسات دانش بنیان ارزیابی شوند.
با این شرایط فرد فعال در شرکت‌های مورد تایید می‌تواند در طول انجام پروژه تحقیقاتی، بر حسب صلاحدید سازمان دفاعی یا دولتی، بصورت پاره وقت در محل آن سازمان حضور یابد و ارتباط کاری خود را با شرکت حفظ نماید. خیر، مصادیق فعالیت‌های دانش بنیان شرکت‌های مورد تایید کارگروه لازم است در هر سال به روز رسانی شود و پس از تایید مجدد کارگروه به سازمان امور مالیاتی معرفی می‌گردد. لذا در صورتی که کالا و خدمات شرکت در یک سال تایید گردیده باشد ملاک استفاده به مدت 15 سال از این معافیت نخواهد بود. به عبارت دیگر کالا و خدمات شرکت باید در هر سال پس از تایید کارگروه به سازمان امور مالیاتی ارسال گردد و ملاک اعمال معافیت مالیاتی لیست کالا و خدمات ارسالی همان سال به سازمان امور مالیاتی خواهد بود.
ب- در حال حاضر به صورت تمام وقت در شرکت دانش بنیان و فناور مورد نظر، به فعالیت مشغول باشد و برای دستکم سه ماه اخیر، سابقۀ بیمۀ پرداختی در شرکت داشته باشد. معاونت علمی و فناوری رییس جمهور و ستاد کل نیروهای مسلح به منظور نظارت بر روند اخذ کارکنان وظیفه مامور بازدیدهای تصادفی و یا غیرتصادفی از محل فعالیت فرد در شرکت انجام خواهد داد و شرکت باید اسناد و مدارک مرتبط با فرد از قبیل وضعیت پرداخت ها، وضعیت حضور و فعالیت فرد در شرکت را در دسترس قرار دهد. شرکت موظف هر 3 ماه گزارشی از شرح فعالیت و حضور فرد (به همراه میزان مرخصی استحقاقی و استعلاجی) به همراه مستندات پرداختی به فرد در شرکت را از طریق سامانه سرباز امریه به معاونت علمی و فناوری رییس جمهور ارسال نماید.
مشکل ارسال توییت در توییتر برطرف شد
اساسنامه در شرکت‌های سهامی و در مواردی در سایر شرکتها می‌بایست تنظیم و به امضای شرکا یا موسسین رسیده باشد. نکته حائر اهمیت این است که ثبت شرکت خدماتی دارای تشریفات خاص خودش است و در برخی موارد باید به طور دقیق با قوانین و جزئیات آن آشنا باشید، به همین دلیل بهتر است حتما از یک مشاورحقوقی و وکیل ثبت شرکتها کمک بگیرید تا پروسه ثبت شرکت را به راحتی طی کنید و درهیچ یک از مراحل ثبت شرکت خدماتی با مشکل مواجه نشوید. به طور ساده شرکت‌هایی که محوریت اصلی آن‌ها بر اساس دانش می‌باشد را دانش‌بنیان می‌نامند، بسیاری از متخصصان دریافته‌اند منشاء دارائی و سرمایه ی اصلی، اطلاعات و منابع دانشی است. رابط شرکت شخصی است که برقراری ارتباط از جانب دبیرخانه کار گروه با ایشان به راحتی امکان پذیر باشد و از کلیه اطلاعات و فرآیند های شرکت مطلع باشد. همچنین اگر رابط شرکت اقدام به ثبت نام اولیه نمود و پس از پنج ساعت ایمیل فعالسازی برای وی ارسال نگردید، لازم است که دوباره اقدام به ثبت نام نماید.
تبصره- دبیرخانه کارگروه می‌تواند در احراز این ماده، صرفا سهامداران لایه اول را مد نظر قرار دهد. مناطق کمتر برخوردار، شامل استانهایی است که براساس آمار مرکز آمار ایران، جزو 10 استان با کمترین تولید سرانه (بدون نفت) کشور، ثبت شرکت در تهران باشند. شهرهای کمتر برخوردار دیگر، به تشخیص کارگروه به این مناطق اضافه می‌شوند. شرکت در زمینه محصول مورد اشاره، دارای نیروی انسانی متخصص بوده و ایجاد یا توسعه محصول یا فرآیند یا تجهیزات تولید آن، مبتنی بر دانش شرکت باشد.
در صورتي شرکت دانش‌بنيان مي‌تواند از معافيت برخوردار شود که موضوعات در کارگروه ارزيابي تائيد شده باشد و به اداره امور مالياتي ارسال شود. اطلاعات شرکتها و موضوع‌ها در نيمه دوم سال به اداره امور مالياتي ارسال مي‌شود. معافيت مالياتي شرکت‌هاي دانش‌بنيان صرفاً براي درآمدهاي مشمول ماليات شرکت‌هاي دانش‌بنيان است. توجه نماييد که معافيت ماليات بر درآمد بايد ناشي از قراردادها و فعاليت‌هاي تحقيق و توسعه، تجاري‌سازي و توليد محصولات و خدمات دانش‌بنيان در حوزه فناوري برتر و با ارزش‌افزوده فراوان به‌ويژه در توليد نرم‌افزارهاي مربوطه باشد. لازم به ذکر است که معیارهای عمومی مقررات تشخیص شرکت‌های دانش‌بنیان، برای شرکت های تازه کار سخت نگرفته است.
شرکت دانش بنیان
در مرحله اخر، جمع‌بندی بررسی ارزیاب در کمیته کارشناسی کارگروه بیان شده و نتیجه تصمیم‌گیری در رابطه با ارائه تاییدیه دانش بنیان از طریق سامانه مذکور به شرکت متقاضی اعلام می‌گردد. از دیگر شرایط عمومی شرکت های متقاضی این است که باید حداقل نصف درآمد یک سال گذشته شرکت متقاضی از فروش کالا یا عرضه خدمات مبتنی بر دانش و یا خدمات تحقیق، توسعه مهندسی باشد. لازم به ذکر است که طبق آمار به دست آمده از سوی این کار گروه های زیادی وارد بازار کار شده اند. در حال حاضر شرکت های دانش بنیان مورد تأیید، باعث اشتغال زایی برای ۸۶ هزار نفر در کشور ایران شده است.
در زمینه کار شرکت و یا سابقه ی مدیریتی حداقل سه سال سابقه ی کاری داشته باشند. به سختی قابل کپی‌برداری بوده و کسب آن از موانع اصلی ورود شرکت‌های دیگر به بازار باشد. اکوموتیو رسانه‌‌ای تخصصی است که می‌کوشد ضمن پوشش اخبار و رویدادهای جامعه استارتاپی، با تولید محتوای شناختی و کاربردی بخشی از نیاز محتوایی این جامعه را تامین نماید و در راستای شکوفایی آن نقش‌آفرینی کند. مبلغ کمک مالی تا ۲۰ درصد هزینه‌های تجاری‌سازی است اما ماده ۶ محدودیت را از بین می‌برد و در مواردی که اهمیت بالاتری دارند، کمک مالی تا ۵۰ درصد میشود. به چنین شرکت هایی ، در خصوص راه اندازی واحد های فناوری، پژوهشی، پارک علم و فناوری، تخصیص آزمایشگاه و بسیاری از موارد دیگر اولویت داده می شود. میزان سرمایه شخصیت حقوقی در زمان تاسیس حداقل سرمایه یکصد هزار تومان می باشد.